Pricera: de prijssignaalengine achter je vakantiewoning

De prijs van een vakantiewoning bepalen is geen eenmalige beslissing. Die verandert met de dag van de week, het seizoen, lokale evenementen, het weer, hoe ver van tevoren er wordt geboekt en hoeveel nachten er nog over zijn in een gat tussen twee bestaande boekingen.

Pricera is de prijslaag van HemmaBo voor het pad voor direct boeken. Het heeft drie samenhangende taken: de minimumprijs van de verhuurder beschermen, offertes berekenen op basis van de eigen prijsmatrix van de accommodatie, en op regels gebaseerde prijssignalen tonen, zodat de verhuurder betere beslissingen kan nemen zonder de controle uit handen te geven aan een black box.

Functie 1: Bescherming van de minimumprijs

De minimumprijs wordt in de configuratie voor slimme prijzen van HemmaBo opgeslagen als de laagste prijs per nacht die de verhuurder wil accepteren. HemmaBo gebruikt die waarde als grens in de boekingsprocessen die Pricera uitlezen.

Als een verzoek voor een directe boeking een onderhandelde prijs per nacht onder de minimumprijs verstuurt, wordt het verzoek geweigerd. Als de effectieve standaardprijs per nacht in het boekingspad van HemmaBo onder de minimumprijs zakt, wordt die verhoogd tot de minimumprijs voordat de boeking doorgaat.

Dit beschermt directe boekingen via HemmaBo. Pricera bepaalt geen prijzen binnen Airbnb, Booking.com of een andere externe marktplaats, tenzij die marktplaats een bron uitleest die door HemmaBo wordt beheerd.

Functie 2: De prijsmatrix van de accommodatie

De standaardofferte komt uit de ingestelde prijsmatrix van de accommodatie: seizoenen, gastniveaus, tarieven voor doordeweeks en weekend, en optionele totaalprijzen voor pakketten van een week of twee weken.

Er is geen universele kortingsregel die aan elke accommodatie wordt opgelegd. Als voor een seizoen een totaalprijs voor een pakket van 7 of 14 nachten is ingesteld, kan de boekingsberekening precies dat pakkettotaal gebruiken. Anders telt ze de prijzen per nacht op uit het bijbehorende seizoen en gastniveau.

Als de terugvaloptie voor gaten tussen seizoenen is ingeschakeld, kunnen data buiten een ingesteld seizoen het dichtstbijzijnde ingestelde seizoen gebruiken in plaats van dat de offerte mislukt. Zo blijven de prijzen expliciet en herleidbaar in plaats van geraden.

Functie 3: De signaalengine

Elk uur start een geplande taak van HemmaBo de signaalengine van Pricera. De engine verwerkt accommodaties waarvoor de inrichting van Pricera is voltooid en berekent aanbevelingen voor de komende 90 dagen.

• Weekenden - +10% op vrijdag- en zaterdagnachten
• Feestdagen - +15% op bevestigde feestdagen
• Lokale evenementen - +6% tot +30%, afhankelijk van de omvang van het evenement
• Weersignalen - +5% bij sterke vraagsignalen door warm weer, -5% bij een remmend effect van koud weer
• Hoogseizoen - het percentage dat de verhuurder voor piekperiodes heeft ingesteld
• Gaten vullen - een aanbeveling voor een verlaagd tarief wanneer een kort gat kan worden gevuld
• Last-minute - -8% binnen het last-minutevenster dat de verhuurder heeft ingesteld

De engine slaat data over die al geboekt, geblokkeerd of tijdelijk vergrendeld zijn. Voor open data slaat hij de basisprijs, de minimumprijs, de aanbevolen prijs en de toegepaste signalen op.

Dit zijn aanbevelingen, geen automatische prijswijzigingen. De verhuurder beslist nog steeds zelf of hij de prijzen in het dashboard aanpast.

Hoe dit zich verhoudt tot externe prijstools

Externe tools voor dynamische prijzen kunnen nuttig zijn wanneer een verhuurder prijzen naar meerdere marktplaatsen wil doorzetten. Ze vereisen mogelijk een apart account, aparte kanaalintegraties en toolspecifieke automatiseringsregels.

Pricera heeft een smallere en directere taak: het pad voor direct boeken van HemmaBo beschermen en informeren. Het zet geen prijzen door naar Airbnb of Booking.com. Het geeft directe boekingen via HemmaBo bescherming van de minimumprijs, herleidbare offerteberekening en op regels gebaseerde prijssignalen, zonder dat de verhuurder de uiteindelijke controle over de prijs hoeft op te geven.

Voor verhuurders die volledige automatisering over alle marktplaatsen willen, kan een aparte tool voor dynamische prijzen nog steeds nuttig zijn. Voor verhuurders die willen dat hun eigen kanaal voor direct boeken een beschermde minimumprijs, herleidbare offertes en prijssignalen heeft, inbegrepen in het HemmaBo-pakket, draait Pricera al.

Pricera zit in je HemmaBo-abonnement. Stel je seizoenen, gastniveaus, minimumprijs en signaalregels één keer in. De signaalengine draait elk uur, en jij beslist wat de uiteindelijke prijs wordt.